Los usuarios deben inscribirse por una sola vez en el Registro de Usuarios del Sistema de Administración de Divisas (RUSAD), de conformidad con las normas establecidas en la Providencia relativa al registro de usuarios. A tal efecto, presentarán por ante el operador cambiario autorizado, la planilla obtenida por medios electrónicos conjuntamente con los siguientes recaudos:

Personas Naturales:

• Solicitud del AAD (1ra vez) e inscripción, se consignan las planillas del RUSAD obtenida por Internet y todos los recaudos.
• Original y copia de la cédula de identidad o pasaporte vigente.
• Original y copia del Registro Único de Información Fiscal (RIF).
• Original y copia del registro mercantil de la firma personal.
• Original y copia del documento público o auténtico donde conste la Propiedad, arrendamiento, uso o usufructo según sea el caso, del Establecimiento principal donde ejerce su actividad económica.
• Balance personal actualizado, elaborado por un Contador Público Colegiado y debidamente visado por el Colegio de Contadores Públicos.
• Original y copia de las declaraciones y pago del Impuesto al Valor Agregado (IVA) de los tres (3) últimos períodos impositivos.
• Original y copia de las declaraciones y pago del Impuesto Sobre la Renta (ISLR) de los tres (3) últimos ejercicios fiscales; en caso de haber suscrito convenio de pago, copia del mismo y constancia del último pago, que demuestre su cumplimiento a la fecha de la solicitud.
• Original y copia del documento autenticado que acredite la representación, y de la cédula de identidad o pasaporte del representante legal, cuando corresponda.

Nota: Se exceptúa del cumplimiento de cualquiera de los requisitos señalados anteriormente, a las personas que de conformidad con el ordenamiento jurídico aplicable, no estuvieren obligadas a ello.

Personas Jurídicas:

• Original y copia del Acta Constitutiva y Estatutos Sociales, acompañados de sus últimas modificaciones.
• Original y copia del Registro Único de Información Fiscal (RIF).
• Original y copia de la cédula de identidad o pasaporte del representante legal y del documento público o auténtico que acredite dicha representación.
• Original y copia del documento de propiedad, arrendamiento, uso o usufructo según sea el caso, del establecimiento principal donde ejerce su actividad económica.
• Estados financieros correspondientes al último ejercicio económico, auditados con sus notas complementarias, elaborado por un Contador Público  Colegiado y debidamente visado por el Colegio de Contadores Públicos.
• Original y copia de las declaraciones y pago del Impuesto al Valor Agregado (IVA) de los tres (3) últimos períodos impositivos.
• Original y copia de las declaraciones y pago del Impuesto Sobre la Renta (ISLR) de los tres (3) últimos ejercicios fiscales.
• Original de la solvencia del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS) o de la carta de no afiliación de ser el caso.
• Original de la solvencia del Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista (INCES) o de la carta de no afiliación de ser el caso.
• Original de la solvencia del Fondo de Ahorro Obligatorio de la Vivienda
• (FAOV).
• Original de la Solvencia Laboral emitida por el Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y Seguridad Social (MINPPTRASS).
• Original y copia de la solvencia municipal, expedida por la Alcaldía correspondiente.

Nota: Se exceptúa del cumplimiento de cualquiera de los requisitos señalados anteriormente, a las personas que de conformidad con el ordenamiento jurídico aplicable, no estuvieren obligadas a ello.

SOLICITUD AAD

El usuario a los fines de realizar su solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas, deberá presentar por ante el operador cambiario autorizado, los siguientes recaudos:

• La planilla obtenida por medios electrónicos.
• Copia de la factura pro forma, en la cual deberá constar explícitamente los bienes a importar, el precio a pagar, el lapso determinado para el cumplimiento de la obligación a contraer, costo de fletes, seguros, comisiones, modalidad de pago y demás conceptos de la referida importación.
• Certificado de No Producción Nacional o Producción Insuficiente emitido con anterioridad a la fecha de la solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas, cuando corresponda.
• Oficio emanado de autoridad aduanera competente donde se autorice la Admisión Temporal o Admisión Temporal para el Perfeccionamiento Activo del bien, cuando corresponda.
• Documento de cesión de la mercancía ingresada bajo régimen de admisión temporal y autorización de cesión emitida por la autoridad aduanera competente cuando corresponda.
• Cualquier otro documento o información que requiera la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI).
• El usuario no podrá realizar cambios en el tipo de divisas solicitadas ni en las modalidades de pago.
• Las modalidades de pago son aquellas que se realicen por vía ordinaria, productivas, el pago a la vista o las pactadas para ser pagadas bajo Convenio de Pagos y Créditos Recíprocos entre los Bancos Centrales de los países miembros de la Asociación Latinoamericana de Integración (ALADI).

Vigencia de la Autorización de Adquisición de Divisas (AAD)

• La Autorización de Adquisición de Divisas (AAD) será nominal e intransferible y tendrá una validez de ciento ochenta (180) días continuos, a partir de la fecha de su emisión, lapso durante el cual el usuario deberá nacionalizar los bienes y consignar los documentos, ante el operador cambiario autorizado.
• Si transcurrido este lapso, el usuario no ha realizado el trámite, la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI) negará la solicitud de Autorización de Liquidación de Divisas.
• En caso de que se requiera un lapso de validez mayor al indicado del AAD, la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI) podrá otorgarlo cuando lo considere indispensable, justificado y atendiendo a las políticas y planes de desarrollo de la nación dictados por el Ejecutivo Nacional.

CIERRE DE IMPORTACIONES REGULARES  (SOLICITUD DEL ALD)

• Acta de Consignación de Documentos
• Ticket de cierre de la importación.
• Solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas para importación. (RUSAD 004 y 005)
• Solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas, y el respectivo comprobante de aprobación de Autorización de Adquisición de Divisas (AAD).
• Copia de la factura comercial definitiva, suscrita por el proveedor domiciliado en el extranjero.
• Copia del documento de transporte.
• Copia de la Declaración Única de Aduanas (DUA) o la Declaración Informativa de Aduanas (DIA), acompañada de la Declaración Andina
• del Valor (DAV).
• Copia de la Planilla de Determinación y Liquidación de Tributos Aduaneros, o cualquiera sustitutiva de ésta.
• Notificación de pago al Servicio Nacional Integrado de Administración Tributaria y Aduanera (SENIAT), (comprobante de pago de la tasa por los servicios aduaneros).
• Copia de la licencia, permiso u otros requisitos para la importación, vigentes,  establecidos en el Arancel de Aduanas. Se exceptúan aquellos casos en los cuales la normativa aplicable concede extensión del plazo para la presentación de los mismos.
• Carta de notificación de cambio de puerto de embarque o de destino.
• Carta de renuncia de las divisas autorizadas.
• Carta explicativa sobre la discrepancia entre la Razón Social reflejada en la factura y el documento de transporte.
• Carta explicativa de la procedencia de los fondos para cancelar el excedente entre el monto correspondiente a los bienes importados y el monto autorizado.
• Copia de los demás documentos que soporten la importación de los bienes.
• Certificación de deuda, cuando hayan transcurrido más de cuarenta y cinco (45) días del vencimiento de la factura comercial definitiva. Dicho certificado debe ser suscrito por el proveedor domiciliado en el exterior, debidamente legalizado o apostillado por ante la Autoridad competente en el país de su emisión o suscripción, y traducido por intérprete público si esta redactado en idioma diferente al castellano.
• Certificado de reintegro de divisas, cuando corresponda.
• Cualquier otro documento o información que requiera la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI).

EN CASO DE IMPORTACION CONVENIO ALADI AGREGAR  LOS SIGUIENTES RECAUDOS:

• Certificado de origen por ALADI o MERCOSUR.
• Certificado único de salida (DUS).
• Carta de Instrucciones del cliente
• Copia Swift apertura
• Copia código de reembolso
• Copia Swift autorización de pago
• Copia carta de remesa banco corresponsal
• Copia del Aviso del debito al BCV